Анастасия Кондакова - Эксперт по развитию бизнеса, ритейлу и цифровизации бизнеса, сооснователь платформы селективных товаров для дома с 3D-примеркой BUTONI, учредитель сервиса IT-решений для бизнеса VRTOOL APP. Удаленная работа больше не является вынужденной мерой. Это тренд времени, который подхватили и малый бизнес, и крупные корпорации, а традиционный офис постепенно превращается в артефакт уходящей эпохи.
Сегодня он больше не воспринимается как символ стабильности и признак статуса компании. Как организовать эффективную работу на удаленке и с какими трудностями придется столкнуться?Проблема самоорганизации Организация труда вне классического офисного пространства требует особой дисциплины. С этой проблемой столкнулись многие предприниматели и сотрудники в 2020 году при переходе на удаленку. Людям сложно было заставить самих себя работать в одиночку без привычного контроля: необходимо перестраиваться, создавать новую рутину. Но, несмотря на сложности, удаленная работа стала для многих не просто вынужденной мерой, а полноценным рабочим инструментом, позволяющим гибко управлять своим графиком и задействовать новые возможности для международного взаимодействия.
Из реального кейса Проблема контроля — одна из главных, с которой мы столкнулись при переходе на удаленку. Я как владелец компании умею себя организовать, поскольку понимаю: прокрастинация отражается в первую очередь на моем бизнесе. С сотрудниками оказалось сложнее: им было тяжело перестроиться и перевести рабочие процессы в онлайн-формат. В первое время многие из них испытывали трудности с концентрацией, что напрямую влияло на эффективность работы. Теперь я стараюсь изначально выбирать людей, для которых самоорганизация не проблема. Их легко найти посредством общения. Они инициативные, с удовольствием вносят собственные предложения по оптимизации работы компании. Такие люди легко находят для себя положительные моменты в удаленке.
Плюсы удаленной работы Работа на удаленке нацелена на KPI, а не на отсчет времени, проведенного у монитора. У сотрудников есть возможность самостоятельно планировать день, что позволяет им комбинировать рабочие задачи с личными делами, спортом и отдыхом. Это помогает улучшить баланс между профессиональными обязанностями и личной жизнью, что критически важно для поддержания высокого уровня энергии и продуктивности, профилактики выгорания. В условиях работы вне офиса многие находят, что с оптимальной организацией дня можно добиться даже большей эффективности, чем в офисе. Удаленка предоставляет множество преимуществ не только сотрудникам, но и владельцу бизнеса. Во-первых, отсутствие фиксированных затрат на аренду помещения снижает операционные расходы. Для стартапов или небольших компаний это может стать решающим фактором при выборе модели работы. Альтернативным решением может быть аренда представительского офиса исключительно для проведения переговоров и важных встреч. Во-вторых, удаленная работа открывает доступ к талантам из разных регионов и даже стран. Это позволяет привлекать специалистов, обладающих высоким уровнем квалификации, независимо от их местонахождения. Использование цифровых инструментов, например Zoom, Microsoft Teams или аналогичных платформ, дает возможность организовать регулярные встречи, проводить совместные обсуждения и митинги, несмотря на географическую разбросанность команды. Минусы удаленной работы Кроме проблемы самодисциплины, возникают и другие:
Сложности в поддержании корпоративной культуры. В офисных условиях легче выстраивать неформальные отношения, которые способствуют сплоченности коллектива. При переходе на удаленку такие взаимодействия требуют дополнительных усилий. Технические ограничения. Хотя цифровые инструменты значительно облегчают коммуникацию, время от времени возникают проблемы с качеством связи, технические сбои или несовместимость программных решений, что может замедлять работу. Отсутствие разделения рабочего и личного времени. Рабочее место дома часто превращается в «зону без выхода», что негативно сказывается на психологическом комфорте.
Организация работы и используемые инструменты Для максимальной продуктивности на удаленке необходимо создать специальную «рабочую зону». Это может быть отдельный кабинет или четко обозначенное место, где не затрагиваются бытовые дела. Для планирования перерывов можно использовать принципы и технологии тайм-менеджмента, напоминания и календари. Для эффективной коммуникации прекрасно подойдут Zoom или аналогичные сервисы, мессенджеры, системы управления проектами, такие как Trello, Kaiten, позволяющие отслеживать выполнение задач. Облачные офисы обеспечивают доступ к общим документам, возможность совместной работы над проектами и оперативное обновление информации. А применение программ для мониторинга рабочего времени помогает оценить продуктивность каждого сотрудника и своевременно корректировать рабочий процесс. Не менее важную роль в организации рабочего процесса играют мотивация и контроль.
Из реального кейса В своей компании я применяю как финансовые, так и нефинансовые мотивационные инструменты, например: бонусы, признание заслуг на онлайн-собраниях, что способствует поддержанию корпоративного духа. Регулярные онлайн-встречи, виртуальные тимбилдинги и неформальные каналы общения также помогают создавать доверительные отношения внутри коллектива. В то же время для поддержания работоспособности и мотивации сотрудников акцентирую внимание на правильном распределении задач и установке измеримых показателей успеха. Постоянный мониторинг результатов помогает своевременно выявлять проблемы и проводить корректирующие мероприятия.
Итак, для успешной реализации удаленной модели критически важно сочетание личной дисциплины, грамотного обустройства рабочего пространства и использования современных цифровых инструментов. При этом важно, чтобы каждый член команды был готов работать в условиях отсутствия постоянного физического контроля.
Свежие комментарии